EFICACIA DE LA PLANEACIÓN 

• Proporciona el marco teórico para la acción que se halla en la mentalidad de la organización y sus empleados, lo que permite que los gerentes e individuos en la compañía evalúen en forma similar las situaciones estratégicas, analicen las alternativas con un lenguaje común y decidan sobre las acciones. 

• Permite que los líderes de la empresa liberen la energía de la organización detrás de una visión compartida y cuenten con la convicción de que pueden llevar a cabo la misión.
• Ayuda a que la organización desarrolle organice y utilice mejor una comprensión del entorno en el cual opera, o campo donde funciona, de sus clientes actuales y potenciales, y de sus capacidades y limitaciones.
• Mejora la eficiencia y la efectividad.
• Optimiza el uso de los recursos que dispone.
• Busca nuevas y mejores maneras de hacer las cosas apoyándose en investigaciones.
• Hace base en un cuestionamiento sobre los fines que se persiguen para que sus esfuerzos tengan sentido.
• Habilidad de ver con anticipación las consecuencias de las acciones actuales.

EVALUACIÓN Y RETROALIMENTACIÓN.

Definir la situación presente: Incluye medir el éxito y examinar las capacidades internas (fuerzas y debilidades) y las amenazas y oportunidades externas (competidores fuertes, las crisis económicas y las  fluctuaciones de valor de la moneda)

.

Establecer metas y objetivos: El segundo paso de la planeación consiste en establecer metas e identificar los objetivos que contribuirán a alcanzarlas (Las metas son más amplias que los objetivos de manera que estos funcionan como pequeñas metas que permiten lograr las mayores)

Pronostique las ayudas y los obstáculos: 

El administrador debe predecir qué factores internos y externos estimularan o debilitaran la posibilidad de alcanzar los fines deseados.

Predicciones incorrectas sobre demandas estaciónales.

Cambios repentinos del valor de la moneda, crean problemas en precios.

Desarrollar planes de acción:

Las metas y los objetivos solo son un buen deseo mientras no se elaboren los planes de acción

Un plan de acción contiene los pasos específicos que se requieren para alcanzar una meta o un objetivo.

Formular presupuestos: La planeación genera planes de acción que necesitan dinero para ponerlos en práctica. Un presupuesto formal indica cuánto dinero puede gastar un administrador en cada plan de acción.

Poner en práctica los planes: Para que los planes que se han desarrollado en los cinco pasos anteriores beneficien a la empresa, estos tienen que ser puestos en práctica.

Control de los planes: El propósito del proceso de control consiste en medir el avance para alcanzar la meta y en tomar medidas correctivas cuando se detecta demasiada desviación del desempeño esperado, que puede ser negativa o positiva.

NATURALEZA DE LA PLANEACIÓN

La naturaleza esencial de la planeación se entiende a través de cuatro principios básicos:

©      Contribución a los objetivos

©      Primacía de la planeación

©      Extensión de la planeación

©      Eficiencia de los planes

Contribución de los objetivos: El propósito de cada plan y de todos los planes derivados es familiar la consecución de los propósitos y objetivos de la empresa.

Primacía de la planeación: Las operaciones administrativas de organización, integración de personal, dirección y control están diseñadas para sustentar el cumplimiento de los objetivos de la empresa, la planeación lógicamente precede a la ejecución de todas las otras funciones administrativas.

Extensión de la planeación: Planear es función de todo administrador, aunque el carácter y la amplitud de la planeación variaran según la autoridad y la naturaleza de las políticas y los planes delineados por su superior

Eficiencia de los planes: La eficiencia de un plan se mide por el monto de su contribución a los objetivos, como compensación de los costos y otras consecuencias inesperadas requeridas para formularlo y hacerlo funcional